À l’approche de la retraite, beaucoup se demandent s’il faut vraiment conserver tous ses bulletins de salaire pour faire valoir ses droits. Cette idée est très répandue, mais elle ne correspond pas tout à fait à la réalité des démarches administratives. Il vaut la peine d’y regarder de plus près pour lever le doute et savoir quoi préparer.
Quels documents faut-il pour la retraite ?
Au moment de constituer son dossier de retraite, plusieurs pièces sont demandées, explique TF1. On retrouve notamment une copie de l’acte de naissance datant de moins de trois mois avec des mentions marginales, une copie intégrale du livret de famille, et un relevé d’identité bancaire (RIB ou RICE) au format IBAN. Les deux derniers avis d’impôt sur le revenu font aussi partie des pièces à fournir. Pour les parents, il faudra une copie intégrale de l’acte de naissance des enfants si le livret de famille ne suffit pas.
D’autres documents peuvent être demandés selon la situation :
- jugement de divorce
- jugement d’adoption d’un enfant
- notification d’attribution d’une pension d’invalidité pour les personnes handicapées
Pour les salariés du secteur privé ou agricole en arrêt pour accident du travail ou maladie professionnelle au moment de la demande, les décomptes d’indemnités journalières des 12 derniers mois peuvent aussi être exigés. Tout cela montre que les bulletins de salaire ne figurent pas parmi les pièces obligatoires de base.
À quoi servent les relevés de carrière ?
Les relevés de carrière restent au centre du dossier : ils permettent de connaître le nombre de trimestres d’assurance retraite acquis au fil de la vie professionnelle et conditionnent le montant de la pension. Aujourd’hui, les employeurs transmettent automatiquement les cotisations vieillesse aux caisses de retraite, ce qui, en théorie, supprime le besoin de fournir chaque bulletin de salaire. Cyril Lhomme de la Carsat précise : « Vous ne devez uniquement justifier que les périodes que vous contestez. »
Il arrive toutefois que certains relevés comportent des erreurs administratives ou des périodes manquantes. Dans ces cas-là, il peut être demandé de produire les bulletins de salaire correspondant aux périodes litigieuses pour prouver l’activité et les cotisations versées.
Quand commencer les démarches ?
Il est conseillé de préparer sa retraite en amont, à partir de 55 ans, en vérifiant ses relevés de carrière pour une préparation retraite efficace. Chaque futur retraité peut consulter ces documents en ligne via son compte personnel sur le site de l’Assurance retraite. Cette vérification permet de s’assurer que toutes les périodes sont correctement enregistrées. Cyril Lhomme recommande aussi de faire cette vérification environ 2 ans avant la date prévue de départ.
Les démarches de demande de retraite doivent être lancées au moins 5 mois avant la date souhaitée de départ, pour éviter les erreurs coûteuses. Une procédure unique en ligne permet de solliciter simultanément l’ensemble des régimes de retraite, de base et complémentaire.
Que faire si des documents manquent ?
Si vous ne retrouvez pas certains documents, comme des bulletins de salaire, plusieurs pistes existent. Les employeurs doivent conserver ces documents pendant 5 ans, voire 50 ans à compter de leur émission, pour qu’ils puissent être fournis en cas de besoin. Dans la pratique, tous les employeurs ne respectent pas toujours cette obligation.
Si l’employeur ne peut pas aider, il est possible de s’adresser à la Caisse d’assurance retraite et de la santé au travail (Carsat) en fournissant, par exemple, des contrats de travail ou les coordonnées des anciens employeurs concernés.
